Cara Membuat WhatsApp Auto Reply

WhatsApp merupakan salah satu aplikasi pesan instan yang paling populer di dunia saat ini. Dengan pengguna aktif mencapai lebih dari 2 miliar orang di seluruh dunia, WhatsApp menjadi alat komunikasi yang sangat penting.

Namun, ketika banyak pesan masuk, terkadang sulit untuk membalas semua pesan dengan cepat. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan membahas cara membuat WhatsApp auto reply untuk memudahkan Anda dalam membalas pesan dengan cepat dan efektif.

1. Apa itu WhatsApp Auto Reply?

Seperti dikutip dari situs diskop.id WhatsApp Auto Reply adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk membalas pesan otomatis tanpa harus melakukan balasan secara manual. Fitur ini sangat berguna untuk pengguna yang menerima pesan dalam jumlah besar setiap hari dan ingin memberikan respons otomatis kepada pengirim pesan.

2. Mengapa Perlu WhatsApp Auto Reply?

WhatsApp Auto Reply memungkinkan Anda untuk menjaga hubungan baik dengan klien, teman, dan keluarga Anda. Dalam bisnis, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memberikan respons cepat kepada pelanggan, dan memberikan mereka kepercayaan bahwa bisnis Anda dapat diandalkan. Di sisi lain, fitur ini juga membantu Anda menghindari kesalahan dalam menanggapi pesan dengan cara otomatis membalas pesan yang serupa dengan pesan sebelumnya.

3. Cara Membuat WhatsApp Auto Reply

a. Gunakan Aplikasi WhatsApp Business

Untuk menggunakan fitur WhatsApp Auto Reply, Anda perlu mengunduh aplikasi WhatsApp Business terlebih dahulu. Aplikasi ini tersedia di Google Play Store dan App Store, dan dapat diunduh secara gratis.

b. Aktifkan Fitur Pesan Otomatis

Setelah mengunduh dan memasang aplikasi WhatsApp Business, Anda perlu mengaktifkan fitur pesan otomatis. Anda dapat melakukannya dengan membuka aplikasi dan masuk ke Pengaturan > Respon Cepat > Pesan Otomatis.

c. Buat Pesan Otomatis

Setelah fitur pesan otomatis diaktifkan, Anda dapat membuat pesan otomatis dengan mengklik tombol tambah (+) pada bagian atas layar. Anda kemudian dapat menulis pesan yang ingin Anda kirimkan secara otomatis.

d. Atur Trigger Pesan Otomatis

Setelah membuat pesan otomatis, Anda perlu mengatur trigger pesan otomatis. Trigger adalah kondisi yang harus dipenuhi agar pesan otomatis dapat dikirimkan. Contohnya, jika seseorang mengirimkan pesan dengan kata kunci “Halo”, Anda dapat mengatur pesan otomatis yang akan dikirimkan jika pesan tersebut diterima.

e. Simpan Pesan Otomatis

Setelah membuat dan mengatur pesan otomatis, Anda perlu menyimpan pesan otomatis tersebut. Pastikan untuk mengecek kembali setiap detil pesan otomatis, termasuk trigger dan tampilan pesan otomatis, sebelum menyimpannya.

f. Aktifkan Pesan Otomatis

Setelah menyimpan pesan otomatis, Anda perlu mengaktifkan pesan otomatis agar dapat berfungsi. Anda dapat melakukannya dengan masuk ke Pengaturan >

Respon Cepat dan memilih Pesan Otomatis. Kemudian, aktifkan opsi Pesan Otomatis.

4. Tips untuk Membuat Pesan Otomatis yang Efektif

a. Pertimbangkan Tujuan Anda

Sebelum membuat pesan otomatis, pastikan Anda mempertimbangkan tujuan Anda dalam menggunakan fitur ini. Apakah Anda ingin memberikan respons cepat kepada pelanggan bisnis Anda? Ataukah Anda hanya ingin memberikan respons otomatis untuk teman dan keluarga? Tujuan ini akan mempengaruhi cara Anda membuat pesan otomatis.

b. Gunakan Kata-Kata yang Jelas dan Sopan

Pastikan kata-kata yang digunakan dalam pesan otomatis jelas dan sopan. Hindari menggunakan kata-kata yang kasar atau tidak sopan, karena hal ini dapat merusak reputasi bisnis Anda.

c. Buat Trigger yang Efektif

Buat trigger yang efektif untuk pesan otomatis Anda. Gunakan kata-kata kunci yang spesifik sehingga pesan otomatis dapat dikirimkan hanya jika pesan yang diterima memenuhi kriteria tertentu.

d. Berikan Opsi untuk Berinteraksi dengan Manusia

Jangan lupakan pentingnya interaksi dengan manusia. Meskipun pesan otomatis sangat membantu dalam memberikan respons cepat, pastikan Anda memberikan opsi bagi pengirim pesan untuk berinteraksi langsung dengan manusia jika mereka membutuhkan bantuan lebih lanjut.

e. Uji Coba Pesan Otomatis Anda

Sebelum mengaktifkan pesan otomatis, uji coba terlebih dahulu apakah pesan otomatis berfungsi dengan baik. Kirimkan beberapa pesan ke nomor WhatsApp Anda sendiri untuk memastikan bahwa pesan otomatis berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Kesimpulan

WhatsApp Auto Reply adalah fitur yang sangat berguna untuk memudahkan Anda dalam membalas pesan secara cepat dan efektif. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat pesan otomatis dengan mudah dan memastikan bahwa respons Anda selalu tepat waktu. Selalu ingat untuk membuat pesan otomatis yang sopan, jelas, dan efektif, dan memberikan opsi bagi pengirim pesan untuk berinteraksi dengan manusia jika mereka membutuhkan bantuan lebih lanjut.

Post Disclaimer

The information contained in this post is for general information purposes only. The information is provided by Cara Membuat WhatsApp Auto Reply and while we endeavour to keep the information up to date and correct, we make no representations or warranties of any kind, express or implied, about the completeness, accuracy, reliability, suitability or availability with respect to the website or the information, products, services, or related graphics contained on the post for any purpose.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *