SALAM PEMBUKA
Bismillahirohmanirrohiim
Assalamu’alaikum Wr Wb
Selamat pagi
Selamat Datang dan Trimakasih telah bergabung di program literasi
informasi daring : Sosialisasi E-Bebas Pustaka, pada hari ini Rabu,
tanggal 8 Februari 2023
Semoga di pagi hari ini dan seterusnya kita semua dalam keadaan sehat
maksimal . Aamiin
LAGU INDONESIA RAYA
Sebelum memulai acara marilah kita menyanyikan lagu Indonesia Raya dan
Hymne ITS terlebih dahulu (Hadirin peserta lidaring sosilaisi e bebas
pustaka dipersilahkan dalam posisi siap)
Terimaksih
SAPAAN
Kepada Yth.,
Kepala Perpustakaan ITS, Bapak Edy Suprayitno, S. Sos., M. Hum.,
Para pemateri Sosialisasi EBP :
- Bapak Nugroho Priyo Negoro, ST,MT (Dosen Departemen Manajemen
Business dan Manajer Senior Pengelolaan Usaha Mandiri DKPU ITS) - Bapak Marsudiyana, S.Sos ( Pustakawan Pupustakaan ITS)
- Ibu Davi Wahyuni, S.Sos ( Pustakawan Perpustakaan ITS )
Bapak/Ibu Dosen dan Tendik serta teman-teman mahasiswa, calon
wisudawan ITS yang kami banggakan
Sebelumnya perkenalkan, saya EVA , salah satu pustakawan ITS selaku
MC dan moderator pada hari ini yang akan memandu kegiatan sosialisasi
E-Bebas Pustaka dari awal hingga selesai
SUSUNAN ACARA
Baiklah saya akan bacakan susunan acara sebagai berikut : - Acara telah di mulai dengan menyamyikan lagu indonesia raya
- Sambutan oleh kepala perpustakaan ITS
- Sesi Foto Bersama
- Acara inti pemaparan materi dari narasumber
5. Dilanjutkan dengan Tanya Jawab
SAMBUTAN
Acara selanjutnya kami persilahkan Kepala Perpustakaan ITS untuk
memberikan sambutan sekaligus membuka acara program literasi
informasi daring sosialisai e bebas pustaka.
Kepada Bapak Edy Suprayitno, SS., M. Hum kami persilahkan
Terimakasih Bapak Edy atas sambutan yang di berikan
FOTO BERSAMA
Acara selanjutnya, adalah sesi foto bersama yang akan di pandu oleh Ibu
Yeni Anita Gonti . Kepada Ibuk Yeni, Kami persilahkan.
Terimakasih Ibuk Yeni atas Bantuannya
ACARA INTI
Hadirin Peserta Program Lidaring : Sosialisai E Bebas Pustaka yang saya hormati,
Sosialisasi E-Bebas Pustaka merupakan kegiatan pengenalan Layanan E-
Bebas Pustaka Perpustakaan ITS yang ditujukan khusus kepada mahasiswa
ITS semester akhir yang akan mengajukan pendaftaran yudisium (calon
wisudawan). Sosialisasi ini menjelaskan tentang bagaimana prosedur yang
harus dilakukan oleh mahasiswa mulai dari pengajuan bebas Pustaka online
sd pengiriman surat keterangan bebas Pustaka online melalui aplikasi what
up
Supaya acara dapat berjalan dengan lancar, saya akan membacakan tata
tertib acara pada hari ini:
- Peserta wajib menggunakan display name dengan nama asli.
- Peserta yang mengikuti kegiatan ini dapat mengisi presensi melalui link
yang kami share di kolom chat. - Peserta diwajibkan menon-aktifkan mikrofon saat sesi dimulai.
Pengaktifkan mikrofon diperbolehkan apabila diberikan kesempatan
mengajukan pertanyaan. - Peserta dapat mengajukan pertanyaan melalui opsi chat di sepanjang
kegiatan.
SESI PERTAMA
Baik, kita akan memulai sesi pemaparan pertama, yaitu Surat Keterangan
Bebas Pustaka yang akan disampaikan oleh Bapak Marsudiyana, S. Sos.
Beliau adalah Pustakawan sekaligus penanggung jawab Layanan Sirkulai
Perpustakaan ITS
Kepada Bapak Marsudiyana, kami persilahkan…
Terima kasih banyak Bapak Marsudiyana sudah menjelaskan secara
lengkap terkait Surat Keterangan Bebas Pustaka
Sebagai informasi sekali lagi bahwa surat bebas pustaka di Perpustakaan ITS
adalah satu syarat untuk bisa mengambil ijazah.
Lalu, untuk denda buku yang telah dipinjam kini sudah ditiadakan (bebas
denda) tapi untuk mahasiswa yang mempunyai peminjaman, bukunya tetap
wajib dikembalikan.
Pengajuan permohonan surat bebas pustaka yang masuk sangat banyak dan
bersamaan berkaitan dengan deadline dari Fakultas masing-masing juga
bersama-sama. Jadi, mohon kesabarannya kami akan mengirimkan surat
bebas pustaka melalui WA.
Dan, mohon tidak mengisi formulir pendaftaran pengajuan bebas pustaka
berulangkali karena nanti antriannya akan mundur lagi. Kami akan
menyelesaikan berdasarkan urutan pertama. (Begitu ya Pak Marsudiyana)
Teman-teman yang sudah memiliki pertanyaan, silahkan dicatat atau
ditampung dulu, lalu nanti disampaikan saat sesi tanya jawab atau bisa mulai
dari sekarang diketik-ketik di kolom chat nanti akan kami jawab di chat atau
saat sesi tanya jawab.
SESI II
Selanjutnya kita akan memasuki sesi pemaparan ke-2, yakni Layanan
Pencetakan dan Pengiriman TA melalui myITS Printing yang akan
disampaikan oleh Oleh Bapak Nugroho Priyo Negoro, ST,MT Beliau adalah
Dosen Departemen Manajemen Bisnis sekaligus Manajer Senior
Pengelolaan Usaha Mandiri DKPU ITS
Kepada Bapak Nugroho Priyo Negoro , kami persilahkan…
Terima kasih banyak Bapak Nugroho sudah menyampaikan materi secara
lengkap terkait Layanan Pencetakan dan Pengiriman TA melalui myITS
Printing.
Sebagai Infomasi untuk proses pencetakan di myits printing ini mohon
pastikan file yang diupload di repository adalah file yang benar , setelah revisi
dan ditanda tangani oleh pembimbing.
Untuk template format penulisan tugas akhir di website di dirpendik.
Teman-teman yang sudah memiiliki pertanyaan, silahkan dicatat atau
ditampung dulu, lalu nanti disampaikan saat sesi tanya jawab atau bisa mulai
dari sekarang diketik-ketik di kolom chat nanti akan kami jawab di chat atau
saat sesi tanya jawab.
SESI III
Selanjutnya kita akan memasuki sesi pemaparan ke-2, yakni Layanan
Upload Mandiri yang akan disampaikan oleh Ibu Davi Wahyuni, S.Sos Beliau
adalah Supervisor senior penegembangan perpsutakaan Digital
Perpustakaan ITS.
Kepada Ibu Davi , kami persilahkan…
Terima kasih banyak Ibu davi sudah menyampaikan materi secara lengkap
terkait Layanan Unggah Mandiri
Sebagai informasi sekali lagi bahwa upload mandiri repositoryiTS yang sesuai
panduan akan mempercepat proses validasi
informasi mengenai E-Bebas Pustaka tersedia di website Perpustakaan ITS
di layanan perpustakaan online pilih menu E-Bebas Pustaka. Informasi terkait
alur prosedur dan panduan upload mandiri tersedia di website repository ITS
tersebut. Jadi pastikan rajin-rajin buka website atau medsos kita
Perlu diingat pula bahwa Perpustakaan ITS tidak menetapkan tanggal batas
akhir upload mandiri atau mengurus surat bebas Pustaka.
SESI TANYA JAWAB
Selanjutnya, sekarang Kita akan memasuki sesi tanya jawab.
Pertanyaan begitu banyak sekali yang kita terima di kolom chat. Saya akan
mebacakan pertanyaannya satu persatu .Terima kasih bapak ibu narasumber
dan panitia yang sudah membantu menjawab.
Mungkin teman-teman ada yang bertanya langsung, Silahkan raise hand.
Sambil kita menjawab pertanyaan di kolom chat satu per satu.
…………….
Baik, apakah ada lagi teman-teman yang masih bertanya, silahkan raise hand
atau diketik di kolom chat. Atau bapak ibu para narasumber ada yang ingin
ditambahkan atau disampaikan
PENUTUP
Baik jika sudah pertanyaan lagi kegiatan ini saya tutup.
Saya akan menyimpulkan bahwa:
E bebas Pustaka merupakan layaan bebas Pustaka secara online yang
bisa diakses melalui website perpustakaan ITS (
www.its.ac.id/perpustakaan ) pada menu layanan online e bebas
Pustaka
E bebas Pustaka ini di hadirkan sebagai solusi praktis untuk layanan
upload mandiri dan bebas Pustaka online tanpa harus hadir ke
perpustakaan ITS.
Bagaiamana mekanime
- Mengisi formular pengajuan bebas Pustaka di s.id/perpustakaan di
website perpustakaan ITS - Upload mandiri file soft copi TA melalui repository ITS dan
Pengumpulan hard copy TA ( melalui MyITS Printing atau bisa
diserahkan secara langsung ke perpustakaan ke bagian akusisi
atau pengadaan di lantai 1 ) - Cek bebas bebas tanggungan pinjaman koleksi oleh petugas
perpustakaan ITS - Pengiriman surat bebas Pustaka melalui aplikasi w a
Demikian acara program lidaring sosialisai e bebas Pustaka saya Eva selaku
mc sekaligus moderator mohon maaf jika ada kata-kata yang kurang
berkenan
Terima kasih atas partisipasi dari teman-teman, Selamat dan sukses buat
kalian
Wassalamu’alaikum Wr Wb