Mursidah's Blog

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi telah mengubah koleksi perpustakaan dari tercetak menjadi digital. Perpustakaan perguruan tinggi kini banyak menyediakan koleksi digital seperti e-journal, e-books, dan database online. Namun, akses terhadap koleksi digital di Perpustakaan ITS masih belum optimal. Berdasarkan hasil observasi, ditemukan beberapa kendala aksesibilitas koleksi digital antara lain proses otentikasi yang berulang-ulang, sulitnya penelusuran informasi, dan keterbatasan fitur pada laman akses sumber elektronik (Fatmawati, 2020).

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Perpustakaan ITS perlu menerapkan layanan akses terpadu sumber elektronik atau Electronic Resources Delivery Services (EDS). EDS merupakan layanan pendistribusian koleksi digital dari berbagai penerbit yang terintegrasi dalam satu pintu akses (Lamptey, 2012). Penerapan EDS dapat meningkatkan aksesibilitas dan pemanfaatan koleksi digital perpustakaan (Hernon et al., 2019).

Tulisan ini membahas bagaimana implementasi EDS di Perpustakaan ITS dapat meningkatkan aksesibilitas sumber elektronik. Pembahasan meliputi konsep EDS, implementasi EDS di perpustakaan lain, dan desain implementasi EDS di Perpustakaan ITS.

PEMBAHASAN

Konsep Electronic Resources Delivery Services (EDS)

EDS adalah layanan akses terpadu untuk sumber elektronik dari berbagai penerbit yang memungkinkan otentikasi tunggal (single sign on) dan cross search (Pesch, 2008). EDS menyatukan metadata dari seluruh koleksi elektronik ke dalam satu indeks yang dapat dicari pemustaka.

Menurut Lamptey (2012), manfaat EDS antara lain:

Memudahkan autentikasi dengan single sign on
Memungkinkan pencarian terintegrasi (cross search)
Mempermudah akses full text dari hasil pencarian
Menyediakan fasilitas personalisasi akses pemustaka
Implementasi EDS di Perpustakaan Lain

Beberapa perpustakaan universitas telah menerapkan EDS untuk meningkatkan layanan akses sumber elektronik, seperti Yale University dan University of Huddersfield. Yale University bekerja sama dengan Ex Libris untuk implementasi EDS pada tahun 2009. Hasilnya, terjadi peningkatan signifikan traffic pada laman perpustakaan sebesar 30% dan peningkatan pemanfaatan sumber elektronik sebesar 45% (ExLibris, 2021).

Sementara University of Huddersfield mengimplementasikan EDS EBSCO Discovery Services. Survei kepuasan pemustaka menunjukkan 75% menyatakan EDS telah mempermudah akses sumber elektronik. Fitur cross search dan single sign on dinilai paling bermanfaat bagi pemustaka (Stone, Pattern, & Ramsden, 2011).

Implementasi EDS di Perpustakaan ITS

Berdasarkan studi kasus implementasi EDS di perpustakaan lain, maka Perpustakaan ITS dapat menerapkan EDS dengan tahapan sebagai berikut:

Melakukan integrasi metadata seluruh koleksi elektronik ke dalam satu indeks penelusuran
Bekerja sama dengan penyedia layanan EDS seperti EBSCO atau ExLibris
Melakukan pengaturan otentikasi single sign on melalui LDAP atau CAS
Melakukan penyesuaian tampilan antarmuka EDS
Sosialisasi dan pelatihan EDS kepada pemustaka
Melakukan evaluasi untuk pengembangan EDS selanjutnya
Dengan menerapkan EDS maka diharapkan aksesibilitas dan pemanfaatan koleksi digital Perpustakaan ITS dapat meningkat, sehingga menunjang kegiatan akademik di ITS.

KESIMPULAN

Implementasi Electronic Resources Delivery Services (EDS) dapat menjadi solusi untuk meningkatkan aksesibilitas sumber elektronik di Perpustakaan ITS. EDS memudahkan akses koleksi digital melalui fitur single sign on dan cross search. Perpustakaan ITS perlu melakukan integrasi metadata, bekerja sama dengan penyedia layanan EDS, hingga evaluasi pasca-implementasi untuk memastikan kesuksesan EDS. Penerapan EDS diharapkan dapat meningkatkan aksesibilitas dan pemanfaatan koleksi digital Perpustakaan ITS untuk mendukung kegiatan akademi

Laporan Workshop Bibliometrics
Kegiatan : Workshop Bibliometrics
Tanggal : 6-7 Desember 2023
Tempat : Kantor BRIN Kawasan Surabaya
Peserta : 50 peneliti dari BRIN DAN 6 dari PT (ITS, Brawijaya dll)

Pemateri:
Baharuddin, S.Si., M.Si. (Dosen Fakultas Kedokteran, Universitas Surabaya, Data Preparation dan Medical Bibliometric Expert, Penulis Buku ChatGPT untuk Perguruan Tinggi, dan ChatGPT untuk Penelitian)
Noeraida (Pustakawan Madya BRIN)
Ainun Zakiah Noor (Pustakawan BRIN)
Arif Nurhakim (DRMPI BRIN)
Heru Susanto (Pustakawan BRIN

Tujuan:
Meningkatkan pemahaman peneliti tentang bibliometrics
Mampu menggunakan tools bibliometrics untuk analisis penelitian
Mampu melakukan penelusuran informasi ilmiah

Materi:
Hari Pertama
A. Mengenal Tools Bibliometrics (ChatGPT dan Litmaps) (oleh Baharuddin, S.Si., M.Si)
Pemateri memulai dengan menjelaskan pengertian bibliometrics, yaitu suatu bidang yang mempelajari kuantitas dan kualitas literatur ilmiah. Bibliometrics dapat digunakan untuk berbagai tujuan, antara lain: 1. Menganalisis tren penelitian, 2. Mengidentifikasi bidang penelitian yang berkembang, 3. Mengevaluasi kinerja peneliti, 4. Melacak produktivitas peneliti

Pemateri kemudian memperkenalkan dua tools :bibliometrics yang populer : yaitu ChatGPT
dan Litmaps. C Litmaps adalah sebuah platform yang dapat digunakan untuk menganalisis literatur ilmiah

B. Tahap Pembuatan Bibliometrik oleh Noeraida
Pemateri menjelaskan tahapan pembuatan bibliometrics, yaitu:

Perumusan pertanyaan: Tahap pertama adalah merumuskan pertanyaan yang ingin dijawab dengan bibliometrics. Pertanyaan harus jelas, spesifik, dan dapat diukur.

Pengumpulan data: Data yang dibutuhkan untuk bibliometrics dapat diperoleh dari berbagai sumber, antara lain: Database bibliografis, seperti Scopus, Web of Science, dan Google Scholar, Repositori institusi, Jurnal ilmiah,

Pengelolaan data: Data yang telah dikumpulkan perlu dibersihkan dan ditata agar siap untuk dianalisis.

Analisis data: Ada berbagai metode analisis yang dapat digunakan untuk bibliometrics, antara lain: Analisis statistik, Analisis jaringan, Analisis konten, Interpretasi hasil

Hasil analisis perlu diinterpretasikan dengan hati-hati agar dapat menghasilkan kesimpulan yang valid

C. Strategi Penelusuran Informasi Ilmiah oleh Ainun Zakiah Noor (Pustakawan BRIN)

Pemateri menjelaskan strategi penelusuran informasi ilmiah, yaitu:

Memahami kebutuhan informasi: Langkah pertama adalah memahami kebutuhan informasi yang ingin dicari.

Memilih sumber informasi: Ada berbagai sumber informasi ilmiah yang tersedia, antara lain: Database bibliografis, Repositori institusi, Jurnal ilmiah, Konferensi ilmiah

Melakukan penelusuran: Ada berbagai cara untuk melakukan penelusuran informasi ilmiah, antara lain: Menggunakan kata kunci, Menggunakan frasa, Menggunakan Boolean logic,

Memahami hasil penelusuran, Hasil penelusuran perlu dipahami agar dapat digunakan secara efektif.

Hari Kedua
Praktek Bibliometrics : Peserta diminta untuk menggunakan Litmaps untuk menganalisis literatur ilmiah.
Praktek Vosviewer : Peserta diminta untuk menggunakan Vosviewer untuk membuat visualisasi jaringan literatur ilmiah

Kesimpulan
Workshop bibliometrics ini memberikan pemahaman yang komprehensif tentang bibliometrics kepada para peneliti. Peserta dapat memahami tujuan, tahapan, dan tools bibliometrics. Peserta juga dapat melakukan penelusuran informasi ilmiah secara efektif

Rekomendasi
Workshop bibliometrics ini dapat dilanjutkan dengan pelatihan lanjutan untuk meningkatkan keterampilan peserta dalam menggunakan tools bibliometrics. Selain itu, workshop bibliometrics ini dapat diselenggarakan secara rutin untuk meningkatkan kesadaran peneliti tentang pentingnya bibliometrics

Saran
Peserta workshop bibliometrics diharapkan dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh dalam penelitian mereka. Peserta juga diharapkan dapat berbagi ilmu dengan peneliti lain untuk meningkatkan kualitas penelitian di Indon

Halo sobat penggemar film Civa ITS ! Apa kabar? Pada kesempatan kali ini, saya ingin berbagi informasi menarik tentang layanan multimedia perpustakaan ITS yang bisa menjadi wadah untuk mengekspresikan jiwa penggemar film kalian semua secara cuma-cuma lho!

Perpustakaan ITS telah menyediakan ruang mini teater khusus untuk menonton film bersama teman-teman sekalian serta menyediakan beragam koleksi film yang terdiri dari film-film bagus dari berbagai genre mulai dari horer, action, drama, komedi hingga anime. Lebih keren lagi, kalian juga bisa menikmati berbagai film terbaru .

Jadwal pemutaran film rutin adalah sebagai berikut : Selasa dan kamis pukul 10.00-12.00 ( sesi 1) dan pukul 13.00-15.00 (sesi ke 2 ). Sedangan untuk jadwal pemanfaatan ruang mini teater by request: Senin dab Rabu pukul 10.00-12.00 ( sesi 1) dan pukul 13.00-15.00 (sesi ke 2 ) Jumat pukul : 13.00 – 15.00

Nah bagi sobat penggemar film CIva ITS, jangan lewatkan kesempatan emas ini ya! Di jadwal tersebut, kalian bisa menikmati beragam genre film sambil mengobrol santai bersama teman-teman penikmat film lain. Kalian juga bisa saling berbagi pengalaman menonton, rekomendasi film bagus, bahkan melakukan diskusi pasca tayang serta kegiatan lain yang berhubungan dengan akademik seperti presentasi dan diskusi perkuliahan.

Untuk memanfaatkan fasilitas ini, cukup datang ke ruang multimedia perpustakaan ITS yang berada di lantai 4. Kemudian mengisi absen kehadiran, dan nikmati filmnya sambil berbagi kegembiraan bersama sobat-sobat baru penggemar film! Simple kan?

Jadi tunggu apa lagi sobat film lovers? Ayo rayakan cinta kita pada dunia film di perpustakaan ITS secara gratis! Sampai jumpa di sana dan semoga menikmati waktunya ya!

oleh: Eva Mursidah, S.Si  dan Iwan Juniarto, SE

Abstract : This study aims to analyze the efforts made by librarians in optimizing the multi-functional space in the form of a “mini theater” in the multimedia service room of the ITS library (Institut Teknologi Sepuluh Nopember). This research method is a descriptive method, with data collection through literature study, observation, and interviews with librarians and analysis of related documents. The collected data were analyzed using a qualitative approach to discuss the efforts made by librarians in optimizing the mini theater as a multi-functional space. The results showed that librarians have made several important efforts including. 1. Procuring and installing appropriate and adequate multimedia equipment, 2. Developing audiovisual collections in the form of films to provide variety and added value for users, 3. Organizing routine and non-routine events and activities so that the mini theater room can be maximally utilized, 4. Promotion and Use of Mini Theater to increase user participation and satisfaction.  This effort aims to create an attractive, comfortable, and useful space for ITS library users..

Keywords: ITS Library, librarian, multi-functional space, Mini Theater, multimedia services

Abstrak: Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis upaya yang dilakukan oleh Pustakawan dalam mengoptimalkan  ruang multifungsi berupa “mini teater” yang berada di ruang layanan multimedia perpustakaan ITS ( (Institut Teknologi Sepuluh Nopember). Metode penelitian ini adalah metode deskriptif, dengan pengumpulan data melalui studi pustaka, observasi, dan wawancara dengan pustakawan dan analisis dokumen terkait. Data yang terkumpul dianalisis menggunakan pendekatan kualitatif untuk membahas upaya-upaya yang dilakukan oleh pustakawan dalam mengoptimalkan  mini teater sebagai ruang multifungsi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pustakawan telah melakukan beberapa upaya penting diantaranya. 1. Melakukan pengadaan dan pemasangan peralatan multimedia yang tepat dan memadai, 2.  Mengembangkan koleksi audio visual dalam bentuk film untuk memberikan variasi dan nilai tambah bagi pengguna, 3. Penyelenggaraan acara dan kegiatan rutin dan non rutin agar ruang mini teater bisa dimanfaatkan secara maksimal, 4.  Promosi dan Penggunaan Mini Teater untuk meningkatkan partisipasi dan kepuasan pengguna.  Upaya ini bertujuan untuk menciptakan ruang yang menarik, nyaman, dan bermanfaat bagi pengguna perpustakaan ITS.

Kata kunci: Perpustakaan ITS, pustakawan, ruang multi fungsi, Mini Teater, layanan multimedia

Pendahuluan

Perkembangan teknologi informasi dan kebutuhan pengguna yang semakin beragam telah menghadirkan tantangan baru bagi perpustakaan dalam menyediakan layanan yang relevan dan sesuai dengan perkembangan zaman. Tidak hanya sebagai tempat penyimpanan buku dan referensi, perpustakaan juga harus bertransformasi menjadi pusat informasi yang dinamis, interaktif, dan memberikan pengalaman pengguna yang kaya. Untuk mencapai hal ini, perpustakaan perlu mengadopsi inovasi dan mengkombinasikan teknologi modern dengan ruang fisik yang nyaman dan fungsional. Salah satu bentuk inovasi yang dilakukan oleh beberapa perpustakaan adalah pengembangan ruang multifungsi.

Ruang multifungsi dapat digambarkan sebagai integrasi sejati dari berbagai fungsi dalam ruang dan waktu (Brandt & Vejre, 2004). Dalam perpustakaan ruang multifungsi ini mengintegrasikan berbagai elemen, seperti teknologi multimedia, perangkat keras, perabotan, dan desain ruang yang fleksibel untuk memenuhi berbagai kebutuhan pengguna. Perpustakaan perguruan tinggi dapat menyediakan wadah yang lebih interaktif, untuk berbagai kegiatan seperti presentasi, diskusi, pertunjukan, dan lain sebagainya.

Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) saat ini telah menyediakan  berbagai fasilitas ruangan serta layanan untuk mendukung kebutuhan penelitian dan pembelajaran bagi pengguna . Beberapa di antaranya adalah terdapat ruang belajar dengan konsep terbuka seperti Creative Co Working Space (CCWS) yang dirancang untuk memfasilitasi mahasiswa dalam belajar, diskusi, meeting point serta berkolaborasi berada di lantai 1. Selain itu, tersedia pula di lantai 3 : ruang referensi, ruang majalah, promosi dan informasi, IDIS world bank, ruang belajar dengan konsep café Hotspot,. Dilantai 4 terdapat ruang ikoma corner dan multimedia. Ruang sirkulasi dan PLN corner ada di lantai 5

Salah satu fasilitas yang terdapat di Perpustakaan ITS adalah mini teater yang berada di ruang multimedia lantai 4. Ruang ini paling diminati pengguna di Perpustakaan ITS karena Pertama, ruang mini teater sebagai alternatif tempat bersantai bagi mahasiswa untuk menonton film pendek atau hiburan kecil lainnya secara berkelompok. ruang mini teater memudahkan mahasiswa untuk melakukan aktivitas pembelajaran kolaboratif secara kelompok di luar kelas. Ruang mini teater menyediakan fasilitas  untuk keperluan belajar, berdiskusi, dan presentasi. Hal ini membuat mahasiswa bisa dengan mudah mengadakan kegiatan akademik semacam tutorial maupun sharing ilmu di antara teman sejawat

Melihat konsep ruang  mini teater di Perpustakaan ITS yang di dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan pengguna sehingga dapat difungsikan untuk berbagai aktivitas memiliki kesamaan dengan ruang multifungsi diantaranya : Memiliki desain ruang yang fleksibel, sehingga dapat diubah fungsinya sesuai kebutuhan. Baik untuk menonton film, belajar kelompok, diskusi kecil, maupun presentasi, didesain untuk mengakomodasi kegiatan interaktif seperti pertukaran gagasan, tanya jawab, hingga diskusi kelas kecil dan dikelola secara profesional oleh perpustakaan untuk memenuhi berbagai kebutuhan penelitian dan pembelajaran. Untuk itu, penulis tertarik untuk mengidentifikasi dan menganalisis upaya yang dilakukan pustakawan perguruan tinggi dalam mengoptimalkan ruang multifungsi. Secara khusus, lokasi penelitian yang dikaji adalah mini teater di Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

Tinjauan Pustaka

1. Konsep Ruang Multifungsi dalam Perpustakaan

Konsep ruang multi-fungsi dalam perpustakaan dapat diartikan sebagai penggunaan ruang perpustakaan untuk lebih dari satu fungsi. Berikut beberapa contoh konsep ruang multifungsi dalam perpustakaan:

1. Library as a social place: Konsep ini mengubah perpustakaan dari tempat yang sunyi dan tenang menjadi tempat beraktivitas sosial baik akademik maupun non-akademik. Dengan konsep ini, perpustakaan diharapkan akan meningkatkan tingkat kenyamanan pengguna perpustakaan (2)
2. Co-living: Konsep ini mengintegrasikan fungsi hunian dan tempat kerja di dalam satu objek rancang. Konsep ini dapat memberikan pilihan alternatif hunian terjangkau bagi Generasi Milenial di perkotaan. Selain itu, berbagi ruang kerja dan hunian dapat menjadi wadah bagi start-up kreatif untuk mengejar produktivitas dan kolaborasi antar partner (3)
3. Pusat belajar: Perpustakaan dapat dijadikan sebagai pusat belajar yang meningkatkan literasi siswa. Salah satu contohnya adalah dengan mengoptimalkan manajemen perpustakaan sekolah, seperti penyediaan buku-buku terbaru, perawatan buku-buku, penataan buku sesuai kategori, adanya katalog buku, dan peraturan meminjam serta membaca di perpustakaan ( 4 )

B. Pengelolaan Ruang Multifungsi di Perpustakaan

Ruang multifungsi adalah ruang yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan pengguna melalui berbagai aktivitas dengan karakteristik fleksibel sehingga dapat diubah fungsinya sesuai keperluan. Ruangan ini dirancang secara universal untuk memberi manfaat bagi pengguna. Untuk mengelola ruang multifungsi di perpustakaan, beberapa hal yang dapat dilakukan adalah:

1. Identifikasi kebutuhan pengguna: Sebelum merancang ruang multifungsi, penting untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna ruang. Hal ini dapat dilakukan dengan melakukan survei atau wawancara dengan pengguna ruang untuk mengetahui kebutuhan mereka.
2. Memilih furniture yang fleksibel: Memilih furniture yang fleksibel dapat membantu mengoptimalkan ruang multifungsi. Furniture yang dapat diubah-ubah fungsinya dapat digunakan untuk berbagai keperluan dan aktivitas.
3. Menggunakan partisi: Menggunakan partisi dapat membantu membagi ruang multifungsi menjadi beberapa area yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Partisi dapat digunakan untuk memisahkan area baca dengan area pertemuan atau area koleksi dengan area pameran.
4. Memilih warna yang tepat: Memilih warna yang tepat dapat membantu menciptakan suasana yang sesuai dengan keperluan pengguna ruang. Warna yang cerah dapat digunakan untuk menciptakan suasana yang menyenangkan dan energik, sedangkan warna yang lembut dapat digunakan untuk menciptakan suasana yang tenang dan nyaman.
5. Menggunakan teknologi: Menggunakan teknologi dapat membantu mengoptimalkan ruang multifungsi. Teknologi seperti proyektor, sound system, dan Wi-Fi dapat digunakan untuk mendukung berbagai kegiatan dan aktivitas di ruang multifungsi.

C. Implementasi Ruang Multi-Fungsi dalam Perpustakaan

1. Ruang seminar dan konferensi: Perpustakaan dapat memiliki ruang yang dilengkapi dengan perlengkapan audiovisual dan fasilitas pendukung lainnya untuk mengadakan seminar, lokakarya, atau konferensi di berbagai bidang.
2. Aula pertunjukan: Ruang multifungsi dapat digunakan sebagai tempat pertunjukan teater, musik, atau tarian, yang memberikan kesempatan bagi seniman lokal untuk tampil dan mendukung kegiatan seni dalam komunitas.
3. Galeri seni sementara: Perpustakaan bisa menyediakan ruang untuk pameran seni sementara, memberikan kesempatan bagi seniman lokal dan regional untuk memamerkan karya mereka.
4. Ruang rapat dan diskusi: Ruang ini dapat digunakan untuk pertemuan kelompok, diskusi buku, atau sesi kelas tambahan dalam lingkup pendidikan formal atau non-formal.
5. Studio kreatif: Perpustakaan dapat menghadirkan ruang yang dilengkapi dengan peralatan dan alat kreatif seperti peralatan rekaman, alat seni dan kerajinan, atau perangkat lunak desain, yang memungkinkan individu untuk mengembangkan keterampilan kreatif mereka.

D. Implementasi Ruang Mini Teater di Perpustakaan

Mini teater di perpustakaan merupakan fasilitas yang disediakan untuk berbagai kegiatan seperti kuliah, pertemuan, pelatihan, diskusi, dan pameran. Ruang mini teater ini semakin populer dan telah ditemukan di berbagai perpustakaan di seluruh dunia. Contoh-contoh mini teater di perpustakaan antara lain:

Tabel 1: Representasi Mini Teater di Perpustakaan

Metode

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif. Metode kualitatif deskriptif bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta, sifat, dan hubungan antara pengelolaan ruang multifungsi melalui “mini teater” di ruang layanan multimedia perpustakaan dan upaya yang dilakukan pustakawan dalam mengelolanya. Dengan metode ini, peneliti akan mengumpulkan data secara mendalam dan rinci melalui wawancara terstruktur dengan pustakawan yang bertanggung jawab dalam pelayanan multimedia. Hasil wawancara akan dianalisis secara kualitatif untuk menggambarkan upaya-upaya yang dilakukan pustakawan dalam mengelola ruang mini teater beserta tantangan yang dihadapi. Dengan demikian, metode ini diharapkan mampu menggambarkan secara objektif kondisi aktual dalam pengelolaan ruang multi-fungsi perpustakaan tersebut berdasarkan sudut pandang para pustakawannya

Analisa dan Pembahasan

1. Upaya Pustakawan Menciptakan Ruang Multifungsi “Mini Teater”

Berikut merupakan deskripsi mengenai upaya yang dilakukan pustakawan layanan multimedia  dalam menciptakan mini teater sebagai ruang multifungsi :

1. Melakukan pengadaan dan pemasangan peralatan multimedia yang tepat dan memadai . 

Pemilihan peralatan multimedia yang tepat dan memadai perlu dilakukan, seperti: a. Proyektor untuk menampilkan presentasi atau tayangan film, b. Sound system lengkap yang terdiri dari speaker, mixer, mikropon, kabel, dll untuk menunjang kegiatan yang bersifat audio seperti pentas seni, c. Screen atau layar proyeksi yang ukurannya sesuai dengan ruang mini teater agar gambar yang ditampilkan cukup besar dan jelas dilihat penonton, d. Kabel sambungan dan pengeras suara untuk menyambungkan semua peralatan agar dapat berinteraksi dan bekerja dengan semestinya, e. Alat penunjang lainnya seperti laptop, hard disk eksternal, untuk menyajikan berbagai konten multimedia sesuai kebutuhan acara.

• 2.            Mengembangkan koleksi audio visual dalam bentuk film untuk memberikan variasi dan nilai tambah bagi pengguna.

Berdasarkan wawancara dengan pustakawan layanan multimedia Bapak Iwan Juniarto bahwa perpustakaan ITS tidak melanggan koleksi audio visual dalam bentuk film karena  beberapa pertimbangan diantaranya  tidak ada sensoriatas koleksi film yang akan  mengundang kontroversi bagi perpustakaan. Saat ini banyak film yang memuat unsur kekerasan, nuditas, bahasa kasar, atau tema-tema sensitif bertentangan dengan norma kesantunan yang berlaku. Sumber koleksi audio visual dalam bentuk film perpustakaan ITS diperoleh dari hasil mengunduh file  yang dilakukan oleh pustakawan atau mendapatkan film dari pengguna perpustakaan. Pustakawan mengumpulkan koleksi film dari berbagai genre seperti drama, komedi, action, dokumenter dan lainnya agar memberi pilihan yang lebih luas kepada pengguna serta menyortir koleksi film tersebut secara teratur agar mudah ditemukan kembali.

3.

Penyelenggaraan acara dan kegiatan rutin dan non rutin agar ruang mini teater bisa dimanfaatkan secara maksimal.

Salah satu upaya penting pustakawan dalam menciptakan ruang multifungsi mini teater adalah menyelenggarakan berbagai kegiatan dan acara. Beberapa langkah yang dilakukan oleh layanan multimedia adalah: 1. Menyusun rancangan program kegiatan secara teratur dan berkesinambungan, 2. Membuat dan menyebarkan informasi acara secara luas ke civitas akademika ITS, 3. Mengelola dan mendokumentasikan kegiatan serta menyimpan bukti pelaksanaan untuk perbaikan berikutnya. Dalam penyelenggaraan kegiatan terbagi menjadi 2 (dua) yakni kegiatan rutin dan non rutin. Kegiatan rutin merupakan kegiatan pemutaran film yang dilakukan setiap hari selasa dan kamis jam 10.00 sd 12.00 dan 13.00 sd 15.00. Sedangkan untuk kegiatan non rutin (khusus ) adalah kegiatan di luar jadwal pemutaran film yang sifatnya merupakan request atau kunjungan ke layanan multimedia seperti diskusi dan presentasi perkuliahan, pengambilan gambar, kunjungan library. Beberapa kegiatan non rutin ( khusus ) di mini tater dapat  dilihat pada tabel :

4. Promosi dan Penggunaan Mini Teater untuk meningkatkan partisipasi dan kepuasan pengguna.

Pustakawan aktif mempromosikan dengan membuat desain informasi Mini Teater yang menarik perhatian pengguna melalui papan pengumuman, situs web, media sosial, dan brosur . Memperkenalkan mini teater sebagai salah satu fasilitas dan layanan perpustakaan ITS pada saat kegiatan open house, IPITS, OK2BK, sebelum pemutaran film dll. Berkoordinasi dengan tenaga pengajar dan mahasiswa untuk mempromosikan keberadaan mini teater sebagai salah satu ruang akademik. Dengan promosi yang tepat sasaran dan penggunaan mini teater yang maksimal, diharapkan dapat meningkatkan minat civa ITS terhadap perpustakaan secara keseluruhan

B. Kendala Teknis dalam Pengelolaan Ruang Mini Teater

Beberapa kendala yang mungkin dihadapi dalam pengelolaan layanan mini teater di perpustakaan antara lain:

1. Keterbatasan ruang : Ruang yang tersedia di mini teater perpustakaan ITS terbatas yakni sebanyak 35 orang sehingga tidak dapat menampung banyak pengunjung secara bersamaan. Hal ini tentunya dapat menghambat penggunaan mini teater secara optimal.
2. Masalah kebisingan :Kegiatan pemutaran film di mini teater dapat menimbulkan kebisingan yang mengganggu pengunjung lain di ruangan multimedia  yang membutuhkan ketenangan. Perlu adanya sistem untuk mengendalikan tingkat kebisingan.
3. Kurangnya fasilitas pendukung :Mini teater dilengkapi fasilitas penunjang yang kurang maksimal seperti PC, proyektor & layar , sound system sehingga kegiatan juga belum maksimal
4. Kesulitan pengelolaan jadwal :Banyaknya permintaan untuk menggunakan mini teater dari berbagai kelas atau program studi dapat menimbulkan kesulitan dalam penjadwalan dan pengelolaan waktu.

Demikian beberapa kendala yang mungkin dihadapi dalam pengelolaan layanan mini teater di perpustakaan. Perlu adanya upaya perbaikan berkelanjutan untuk mengatasinya

C. Manfaat Ruang Mini Teater Perpustakaan ITS

Beberapa manfaat penerapan ruang “Mini Teater” di Perpustakaan ITS antara lain:

1. Mendukung proses pembelajaran yang lebih interaktif dan kolaboratif. Mini teater memungkinkan mahasiswa untuk belajar secara kelompok dalam ruangan yang terfasilitasi dengan baik.
2. Menstimulasi kreativitas dan inovasi mahasiswa. Kegiatan diskusi dan presentasi di mini teater dapat meningkatkan kualitas ide dan pemikiran mahasiswa.
3. Meningkatkan keterampilan soft skill mahasiswa seperti komunikasi, kerja sama tim, hingga kepemimpinan.
4. Memudahkan dosen dan mahasiswa menyelenggarakan kegiatan pembelajaran yang bervariasi di luar kelas.

Menjadikan perpustakaan lebih bernilai tambah bagi penggunanya sebagai pusat resource dan kegiatan belajar

Kesimpulan

Dalam penelitian ini, telah dilakukan analisis terhadap upaya pustakawan dalam mengelola ruang multifungsi, terutama “mini teater,” di ruang layanan multimedia perpustakaan ITS. Hasil penelitian ini memberikan pemahaman yang lebih dalam tentang konsep dan manfaat ruang multifungsi di perpustakaan, serta peran pustakawan dalam pengelolaannya. Ruang multifungsi seperti “mini teater” di perpustakaan ITS merupakan inovasi yang menarik perhatian dan telah memberikan manfaat yang signifikan. Pustakawan memiliki peran penting dalam pengelolaan ruang ini, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, hingga koordinasi dengan pengguna. Upaya pustakawan untuk mengelola “mini teater” sebagai ruang multifungsi termasuk pengaturan jadwal pemakaian, penyediaan peralatan multimedia, serta penyelenggaraan acara yang sesuai dengan kebutuhan pengguna

DAFTAR PUSTAKA

1. Brandt, J. & Vejre, H, ” Multifunctional Landscapes: Motives, Concepts And Perceptions,” Multifunctional Landscapes Volume 1: Theory, Values And History. Pp. 3–33, 2004.
2. Nisa Putri Rachmadani1 , G. Prasetyo Adhitama 2 Dan Agus Sachar, ” Sense Of Place Pada Ruang Perpustakaan Pusat Universitas Indonesia,” Journal Of Architecture – University Of Muhammadiyah Aceh Vol: 12 | No: 1 (2022)
3. Hikma Fitriani, Sarah Cahyadini, ” Konsep Co-Living dalam Integrasi Spasial Hunian Vertikal dan Ruang Kerja,” Jurnal Sains dan Seni ITS , Vol 10, No 2 (2022).
4. Risma Firda Diana1🖂, Ziyadatul Khoiriyah2 , Muhammad Tazdad Zuhdan3, ” Optimalisasi Fungsi Perpustakaan Sebagai Pusat Belajar Yang Meningkatkan Literasi Siswa Mi Idzharul Ulum Lamongan,” Khidmatuna: Jurnal Pengabdian Masyarakat Volume 01, Nomor 01, Desember, 2022.
5. “Fuller Multimedia Center,” Clark University, [Online]. Available: https://www.clarku.edu/departments/visual-and-performing-arts/facilities/fuller-multimedia-center/ . [Accessed 26 Oktober 2023].
6. “Mini Theatre (Le ciel de l’esprit),” Cityu, [Online]. Available: https://www.cityu.edu.hk/lib/about/facility/mt// . [Accessed 26 Oktober 2023].
7. “Mini Theater,” The Education Of Ubiversity Of Hongkong [Online]. Available: https://www.lib.eduhk.hk/rooms-spaces/mini-theatre  . [Accessed 26 Oktober 2023].

“Mini Theater,” The Education Of Ubiversity Of Hongkong [Online]. Available: https://www.lib.eduhk.hk/rooms-spaces/mini-theatre  . [Accessed 26 Oktober 2023

Mahasiswa Pascasarjana Infrastruktur Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) mengikuti webinar literasi informasi dengan tema “Publikasi Artikel Ilmiah & Tesis” pada Senin, 9 Oktober 2023.

Webinar ini menghadirkan tiga narasumber yang kompeten di bidangnya, yaitu Bapak Iwan Juniarto, SE, Pustakawan Multimedia ITS, Ibu Eva Mursidah, S.Si, Pustakawan Layanan Referensi ITS, dan Ibu Astutik Nur Qomariyah s.Sos, M.Hum, Pustakawan Layanan Literasi Informasi ITS.

Dalam materinya, Bapak Iwan Juniarto menyampaikan tentang fasilitas dan layanan perpustakaan ITS. Beliau menjelaskan bahwa perpustakaan ITS memiliki koleksi yang lengkap dan beragam, mulai dari buku, jurnal, e-book, hingga database elektronik. Selain itu, perpustakaan ITS juga menyediakan berbagai layanan, seperti akses VPN, perpanjangan buku online, dan layanan konsultasi.

Ibu Eva Mursidah menyampaikan materi tentang define topik dan located source. Beliau menjelaskan bahwa langkah awal dalam menulis artikel ilmiah adalah menentukan topik yang akan dibahas. Setelah itu, perlu dilakukan pencarian sumber informasi yang relevan dengan topik tersebut.

Ibu Astutik Nur Qomariyah menyampaikan materi tentang journal finder tool. Beliau menjelaskan bahwa terdapat berbagai macam journal finder tool yang dapat digunakan untuk mencari jurnal ilmiah. Journal finder tool ini dapat membantu mahasiswa untuk menemukan jurnal yang relevan dengan topik penelitian mereka.

Para peserta webinar mengaku sangat senang mengikuti kegiatan ini. Mereka merasa mendapatkan banyak informasi dan tips yang bermanfaat untuk menulis artikel ilmiah dan tesis.

“Webinar ini sangat bermanfaat,” ujar salah satu peserta webinar, Umi . “Saya jadi tahu lebih banyak tentang fasilitas dan layanan perpustakaan ITS, serta cara menulis artikel ilmiah yang baik.”

Perpustakaan ITS berharap kegiatan webinar ini dapat meningkatkan literasi informasi mahasiswa Pascasarjana Infrastruktur ITS. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat mendorong mahasiswa untuk lebih aktif dalam mempublikasikan hasil penelitian mereka.

Transformasi digital telah menjadi pendorong utama perubahan di berbagai sektor kehidupan manusia, termasuk perpustakaan. Salah satu aspek yang semakin modern dalam perubahan ini adalah penggunaan teknologi Virtual Reality (VR) dan Augmented Reality (AR). Transformasi digital yang berkaitan dengan VR dan AR di perpustakaan memberikan potensi luar biasa untuk meningkatkan akses dan pengalaman pengguna, memperluas batasan fisik perpustakaan, dan mendukung pendidikan serta penelitian.

Untuk mengeksplorasi teknologi VR dan AR di perpustakaan, Perpustakaan UI menyelenggarakan Webinar Nasional, dengan tema: Digital Transformation in Libraries: Implementation of Virtual Reality and Augmented Reality

📅 Rabu, 11 Oktober 2023
🕘 09.00-12.15 WIB

Sambutan:

1. Prof. Dr. rer. nat. Abdul Haris, M.Sc. (Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan UI)
2. Mariyah, S.Sos., M.Hum. (Kepala Perpustakaan UI)

Narasumber:
🎙 Prof. Dr. Ir. Richardus Eko Indrajit, M.Sc., M.B.A., M.Phil., M.A. (Rektor Universitas Pradita)

🎙 Dr. Meiliana, S.Kom., M.Sc. (Kepala Perpustakaan Universitas Bina Nusantara)

Moderator:
Sony Pawoko, S.Sos., M.T.I. (Pustakawan dan Koordinator Repositori Institusi dan Otomasi Perpustakaan UI)

Event Link : http://s.id/WebinarNasional3-2023
Meeting ID: 917 4208 4321

Kegiatan ini Gratis dan terbuka untuk umum. Silakan klik tautan kegiatan tanpa perlu mendaftar. Tersedia e-Sertifikat untuk peserta webinar.

Informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kontak berikut:
Whatsapp: 0821-1389-3177 (Humas Perpustakaan UI)
Twitter/Instagram/TikTok: @ui_library
Email: pro.lib@ui.ac.id